Använder ni ett affärssystem idag eller funderar ni på att implementera ett? Det finns ett brett utbud på marknaden och ett av de ledande systemen är Microsoft Dynamics 365 Business Central. Vilka är fördelarna med just Business Central, har systemet alla funktioner som en verksamhet behöver och vilket värde kan man förvänta sig att ett bra affärssystem kan bidra med till ett företag? I det här blogginlägget delar Tero, produktägare av Business Central på ECIT, sina tankar gällande just detta.

Vilket värde kan man förvänta sig att ett bra affärssystem kan bidra med till ett företag?

Rätt affärssystem ska göra arbetsdagen enklare för medarbetare och ledare tack vare automatiserade arbetsflöden, integrerade system och uppdateringar i real-tid. Genom att koppla ihop försäljnings-, service-, ekonomi- och driftteam tillåts alla på företaget att arbeta effektivare och spara tid. Vidare ska rätt systemlösning också kunna ge värdefulla insikter som gynnar tillväxt.

Vilka är fördelarna med Business Central som affärssystem?

Business Central är ett modernt, lättanvänt och molnbaserat system. Eftersom det är en Microsoft-produkt så finns det kopplingar till bland annat Microsoft Teams, Outlook och Power BI samt att säkerheten hanteras via Microsofts säkerhetspolicys. Det är ett system som man enkelt kan integrera med andra system, vilket erbjuder flexibilitet och effektivitet. Man kan exempelvis integrera projektverktyg, kassasystem, webbshop, lagersystem och rapporteringssystem.

En ytterligare fördel med Business Central är att systemet uppdateras automatiskt. Det sker uppdateringar 2–4 gånger per år delvis baserat på användarfeedback. Jag anser att detta är fördelaktigt då det håller systemet relevant och användarvänligt.

Behövs ytterligare funktionalitet utöver standardfunktionaliteten i Business Central?

Förutom standardlösningen anser vi på ECIT att det finns ytterligare funktionalitet som kan vara viktig att ha i sitt affärssystem. Vi har möjlighet att leverera extra funktionalitet såsom valuta uppdateringsservice, betalmatchning (mot exv. Klarna), standardintegration mot tredjepartslager samt rapporter i Power BI. Dessa funktioner har våra kunder möjlighet att lägga till om det är relevant.

Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla nya funktioner och lösningar i Business Central i samarbete med våra kunder. När vi utvecklar ny funktionalitet erbjuder vi våra andra kunder möjligheten att implementera lösningen också. Att kunna dra nytta av innovation och utveckling är en av fördelarna med att samarbeta med ECIT som system-partner.

Vilka ytterligare fördelar finns det med att ta hjälp av en system-partner för implementering och drift av Business Central?

En systempartner kan ofta hjälpa till med rådgivning kring vilken funktionalitet som behövs för det specifika företaget och hur man kan bygga integrationer för en effektiv systemplattform. En extern leverantör tar också ofta ett helhetsansvar från implementation till förvaltning och ger löpande support om något händer, vilket medför trygghet.

Hur kan just ECIT addera extra värde till en Business Central lösning (utöver möjligheten till att addera extra funktionalitet)?

På ECIT har vi expertkunskap inom både redovisning, lön, IT och systemlösningar, vilket medför att vi har stor förståelse för hur ett affärssystem ska fungera. Vi är inte enbart en systemleverantör utan arbetar även själva i Business Central och sköter ekonomin åt våra kunder. Utöver detta har våra systemkonsulter också erfarenhet från andra affärsprocesser t.ex. produktion och logistik. Tack vare detta kan vi addera värde och effektivisera samtliga processer åt våra kunder.