Bokföring har utvecklats på flera sätt genom tiderna. I tusentals år har handlare av olika slag bokfört sina verksamheter. Det var dock först under 1400-talets slut som den moderna bokföringens grunder lades av italienaren Luca Pacioli, han introducerade nämligen den dubbla bokföringen.
I modern tid gjorde det digitala molnet att bokföringen tog ytterligare ett stort steg framåt. Här går vi igenom olika fördelar med digital bokföring och varför det är ett av de bästa alternativen idag.
Enklare användning
Det finns många bokföringsprogram att använda sig av och dessa är mer eller mindre användarvänliga. En stor fördel med just bokföring digitalt är den höga användarvänligheten. Det digitala systemet är lätt att förstå och ännu lättare att använda sig av.
Minimera mänskliga misstag
En fördel med att använda ett digitalt system är att den kan utvecklas och uppdateras på ett sömlöst sätt. Detta har lett till flera praktiska funktioner, bland annat att systemet automatiskt kan upptäcka eventuella misstag eller felskrivningar. På så sätt kan du snabbt bli varse om ifall den senaste posten var korrekt eller om det misstänkta felet faktiskt var ett misstag. Gjorde du fel kan du omedelbart åtgärda detta.
Tidseffektivt
Under lång tid var det installerade bokföringsprogram och lokala databaser som gällde. Du installerade bokföringsprogrammet på en dator och därefter var du tvungen att använda samma dator för att kunna bokföra. Genom bokföring online blev det möjligt att utföra bokföringen från vilken dator som helst. Möjligheten att kunna bokföra från vilken enhet som helst, inklusive mobiltelefonen, samt utvecklandet av smarta funktioner hos bokföringssystemet har lett till att bokföringen går att utföra på ett snabbt och effektivt sätt.
Kostnadseffektivt
Ju mindre tid du lägger på din bokföring, desto mer tid kan du lägga på annat. Detta gäller både för stora bolag och små företag. Det digitala bokföringssystemet i sig är också kostnadseffektivt, inte minst för att samma system kan användas av mängder av företag samtidigt.
Papperslös lagring
En annan fördel med att använda ett digitalt bokföringssystem är att du kan slippa lagra fysiska dokument och papper på samma sätt som tidigare. Många fakturor och kvitton skickas idag som pdf-filer. Notera att du i vissa fall ändå behöver spara dina dokument, lagen anger att alla ”medium med räkenskapsinformation” som skickas in till företaget ska sparas i sitt originalskick.
Säkert
Att ha all viktig information på ett och samma ställe är inte särskilt säkert. Många företagare har all bokföring och alla viktiga dokument på en och samma dator. Vad gör du om datorn blir stulen, om du råkar hälla kaffe på datorn eller om den helt enkelt går sönder? När du utför bokföringen online hamnar all information i säkra servrar. Dessa servrar har egna backups för att säkerställa att all data förblir säkrat så långt det bara går.
Hjälp med bokföring
På ECIT levererar vi allt du behöver kring ditt företags redovisning, från löpande bokföring till analys med rådgivning kring företagande vid behov. Läs mer om bokföring här
