Østlandske Rengjøring AS ble stiftet i 1964 og tilbyr renhold til bedriftsmarkedet, både offentlig og privat. De er ca. 200 ansatte, med hovedkontoret i Fjellhamar og kontor på Hamar. Mottoet er rengjøring med fokus på en enklere hverdag, og de jobber konstant med vedlikehold av rutinger og kompetanseutvikling av medarbeidere for å møte kundens ønsker og krav. Østlandske Rengjøring er opptatt av miljø, og har svanemerkede tjenester. De tilbyr alt fra rens av alle typer tekstiler, fasadevask og vinduspuss, til behovstilpasset daglig rengjøring og hovedrengjøring. Vi har tatt en prat med daglig leder i Østlandske Rengjøring, Mona Dehli.
Outsoursing av lønn til ECIT
Østlandske Rengjøring har valgt å ha regnskapet in house men outsource lønn til ECIT.
- Avtalen med ECIT var allerede inngått da jeg startet opp, men jeg har hatt møter med kundeansvarlig i ECIT og var veldig fornøyd med henne og de tjenestene som blir levert. Vi har valgt å fortsette dette samarbeidet da vi er veldig fornøyde med leveransen.
- Vi får hjelp til alt som har med lønn å gjøre - fra lønnsføring, rapportering, A-meldinger til årsoppgjør.
Fordeler med å outsource lønn
- Med løsningen som vi har valgt har vi alltid en back-up i ECIT. Vi er en familiebedrift, og da er det få in house som sitter med kunnskap om lønn, noe som gjør det veldig sårbart, ved for eksempel sykdom. Vi er trygge på at leveransen av lønn skjer til rett tid. Nå har vi en partner som alltid er oppdatert på lover og regler. For oss ville det ha vært alt for kapasitetskrevende å ha dette in house. Vi kan ha full fokus på vår kjernevirksomhet.
ECIT som rådgiver
I ECIT jobber det mange rådgivere innen lønn. I tillegg til å være gode på tall, har økonomiske rådgivere mye kunnskap om bransjer, lokalmarked, lover og regler. Som rådgiver planlegger man for ting som vil eller kan skje i bransjen og lokalmarkedet.
- I tillegg til å outsource alt innen lønn bruker vi også ECIT som en rådgiver. Dette gir oss en god trygget. ECIT kjenner vår bedrift og setter seg raskt inn i situasjoner som kan gi gode svar og løsninger.
Tilgjengelighet og trygghet
- Ved å outsource lønn til ECIT har vi alltid tilgjengelig fagkompetanse. Vi er ikke personavhengig, men vil alltid få tilgang til konsulenter som kan hjelpe oss – og som er oppdatert i sitt fagfelt. Lønn er et eget fagområde, og det er mye lover og regler å forholde seg til og oppdatere seg på.
- Vi kan trygt anbefale andre å outsource lønn til ECIT.
ECIT om samarbeidet
En langsiktig samarbeidspartner som setter verdien rundt kundetilpasning av oppdrag på agendaen - Avdelingsleder for lønnsavdelingen i ECIT Viken, Bente Sofie Larsen.
- Østlandske Rengjøring AS har vært en kunde av oss i fem år. Vi startet vårt samarbeid via outsourcing av regnskapet. Nå håndteres regnskapet in house i selskapet, og lønn er satt ut til oss. Det har i disse årene handlet mye om å bistå som sparringspartner for ledelsen i selskapet i jakten etter den optimale strategi og struktur for administrative funksjoner i selskapet, som regnskap og lønn.
Det kan være mange grunner til at en bedrift velger å sette ut oppgaver til en ekstern partner. Ofte kan vi oppsummere det til tre hovedgrunner; Kompetanse, risiko og kostnadsbesparelse.
I renholdsbransjen er de ansatte den aller viktigste ressursen, og lønnskostnader den desidert største kostnadsposten i regnskapet. Det er viktig at de ansatte får rett lønn, til rett tid – både for den ansatte, og for virksomheten. Det blir naturlig at kompetanse og risiko i lønnsfunksjonen er avgjørende faktorer for om lønn skal håndteres internt i bedriften, eller settes ut til spesialister på området. Med 180 ansatte er det i tillegg ingen tvil om at tjenesteutsettelse er mer kostnadsbesparende, enn å ansette selv.
Østlandske Rengjøring drives av en meget dyktig og engasjert dame, en dame med skikkelig DRIVE! Mona vet hvor hun vil, og hun oppfattes som en god kaptein på sin skute. Hun er alltid hands on og ser verdien av å ha oppdaterte tall i regnskap til enhver tid. ECIT tilpasser leveransene sine i henhold, og har bygget en kundetilpasset leveransemodell for å levere etter forventningene i oppdraget.
En av fordelene i samarbeidet med Østlandske er at vi kjenner bransjen, selskapet og kulturen godt. Dette er fordi det hele veien har vært et partnerskap, et langsiktig samarbeid mot et felles mål basert på avklarte forventninger. Dette fellesskapet er alltid en suksessfaktor!
Leveransene våre til Østlandske Rengjøring har i alle år krevd mye av oss, utfordret oss og justert oss. Rett og slett gjort oss bedre!
Selv om våre leveranser leveres B2B handler våre tjenester om å levere H2H (human 2 human). God kjemi i oppdraget er viktig, og gode relasjoner og nettverk skaper en enorm verdi begge veier. Jeg setter selv utrolig stor pris på den digitale kaffen jeg hadde med Mona tidlig i mars hvor vi snakket om familie, ledelse og dagens utfordringer med hjemmekontor og avstandsledelse. En relasjon som jeg setter høyt, og som går utenfor selve leveransen, avslutter Bente Sofie.
