Om Print Supplies
Print Supplies distribuerer storformatprintere, printmedier, selvklebende folier og stoff. Produktutvalget omfatter blant annet displaysystemer, rollups, monteringsverktøy og ulike spesialmaskiner. Med et bredt sortiment betjener selskapet en variert kundegruppe, som inkluderer trykkerier, reklamebyråer, skiltmakere, fotografer og ulike montører. De siste årene har Print Supplies opplevd betydelig vekst og har flere ganger – senest i 2024 – blitt anerkjent som en Gaselle-bedrift.
ECIT leverer regnskap, lønn og rapportering til Print Supplies.
Økt vekst krevde en sterkere regnskapspartner
I 2023 begynte Print Supplies å utforske markedet for en ny samarbeidspartner innen regnskap og lønn. Fredrik Roswall, daglig leder i Print Supplies, forteller:
«Vår tidligere regnskapsfører hadde begrenset kapasitet, og vi vokste så raskt at de ikke lenger hadde mulighet til å følge oss opp slik vi trengte. Jeg tror de ønsket å beholde oss som kunde, men ettersom de var et lite byrå, tok vi for mye av deres tid.»
Med behov for en mer fremtidsrettet løsning var det flere faktorer som spilte inn i valget av ny samarbeidspartner.
«Vi ønsket en samarbeidspartner som benytter moderne systemer og er proaktiv, slik at vi alltid ligger i forkant – også på regnskapssiden. Vi prøver alltid å være raske med registrering av bilag, og det er viktig for oss at regnskapet er korrekt, slik at vi daglig kan følge utviklingen i tallene våre og stole på dem. Det viktigste for oss var å finne en profesjonell aktør som kunne jobbe med våre systemer, Power Office og Multicase. Vi ønsket tett samarbeid med en ny partner for å sikre effektiv og smidig drift» sier Roswall.
Roswall forteller at det var deres tidligere regnskapsfører som anbefalte de å kontakte ECIT: «Vi vurderte også noen andre leverandører, men etter å ha lest mer om ECIT og hatt noen Teams-møter, følte vi at de var det rette valget for oss. ECIT forsto raskt hvordan våre systemer fungerer, og hvilke behov vi har. De kom med et godt forslag til samarbeid og hadde en tydelig forståelse av hvilke oppgaver vi ønsket å håndtere selv, og hva de skulle ta seg av. De sendte oss også et veldig ryddig tilbud med en tydelig presentasjon av hva vi kunne forvente oss.»
Samarbeidet startet i juni 2023 og overgangen gikk problemfritt. «Vi hadde en kort periode med overlapping mellom gammel og ny regnskapsfører, og alle parter bidro til at skiftet ble så smidig som mulig. ECIT benyttet også anledningen til å komme med forslag til forbedringer og forenklinger. Jeg opplever at ECIT er interessert i å finne gode, enkle rutiner som gir både kvalitet og effektivitet» forteller Roswall.
Effektive prosesser og tett dialog
Snart to år inn i samarbeidet opplever Print Supplies at partnerskapet fungerer svært bra. «Vi har kontakt noen ganger i uken. Det kommuniseres en del via e-post, og omtrent en gang i måneden har vi en telefonsamtale. Jeg mener det er viktig å ha en jevn dialog med regnskapsfører for å finne gode løsninger som forenkler jobben for begge parter. Vi ønsker å være en enkel kunde, og ECIT har som mål å gi god service på en effektiv måte – jeg synes de lykkes veldig godt med det» sier Roswall.
Den digitale tilnærmingen har vært en stor fordel, samtidig som nærhet til ECITs avdeling i Bærum gir ekstra trygghet.
«ECIT har en avdeling i Bærum, i nærheten av oss, men takket være digitaliseringen holder vi mesteparten av dialogen online. Vi har tett kontakt via Teams når det er behov» påpeker Roswall.
«Som daglig leder føler jeg meg trygg på jobben ECIT gjør. Vår regnskapsfører er svært profesjonell. Hun lytter til alle mine forslag, og vi har et veldig godt samarbeid – det føles nesten som om hun jobber hos oss. Hun er en viktig person for Print Supplies, og jeg setter stor pris på den gode kontakten vi har. Hun har nylig takket ja til å besøke oss på vårt åpne hus senere i vår – at hun har mulighet til å stille opp og har en lokal tilhørighet, er positivt for oss» forteller Roswall.
Sissel Jøssang, regnskapsfører i ECIT, legger til:
«Samarbeidet fungerer godt takket være god kommunikasjon og et felles mål om å finne best mulig løsninger og unngå dobbeltarbeid. Vi jobber online i samme system og Print Supplies ønsker å gjøre mye selv. Da er vi avhengig av å jobbe sammen som et team, og det fungerer veldig godt.»
En solid partner for fremtiden
Med en kombinasjon av digitale løsninger og tett samarbeid har ECIT og Print Supplies skapt en effektiv arbeidsflyt. Sammen er de klare for å ta fatt på nye utfordringer i fremtiden.
-------------------------
Les mer om våre tjenester innen lønn og regnskap.
