Låsekspressen: «Verktøyssporing gir meg en følelse av kontroll og organisering i jobben min.»

Låsekspressen AS startet opp sin virksomhet 1 november 2013 og er i dag 5 ansatte. De leverer alt innen lås/beslag, adgangskontroll, kameraovervåkning, dørautomatikk, safe/safeåpning og låsesystem. De baserer det meste av sin virksomhet innen industri og eiendom og lite innenfor det private markedet.

Hovedkontoret ligger på Frogner (Lillestrøm Kommune), men de har verksted og lager i Moss. Låseekspressen AS samarbeider tett med andre låsesmedfirmaer.

Få full kontroll og oversikt over selskapets verdigjenstander med verktøyssporing

ECIT tilbyr to ulike løsninger på verktøyssporing; Tag og Assets.

Tag har en liten Bluetooth-sender som festes til verktøy, eksempelvis driller, stiger, verktøykasser og lignende. Tag kobler seg automatisk opp mot GPS (Autogear kjørebok eller Asset), eller Locator-appen, som videresender posisjonen til Autogear-konto. Ved å aktivere varsling, vil man få beskjed dersom noe mangler fra inventaret, og man kan iverksette tiltak.

Assets er en trådløs GPS med lang batteritid, som gjerne festes på litt større og dyrere gjenstander, eksempelvis en snøscooter. Denne er programmert til å rapportere sin posisjon to ganger i døgnet, eller ved bevegelse.

«Vi i Låseekspressen var en av de første som fikk testet nyheten verktøyssporing. Vi har valgt løsningen med Tag, og har festet dette på en gardintrapp, drill og verktøykasse. Dette er utstyr som lett kan bli borte på byggeplasser, spesielt hvor håndverkere fra flere selskap jobber sammen. Det kan fort bli høye summer som unødvendig går tapt. En gardintrapp alene kan koste 10.000-25.000.»

«Jeg har allerede fått bruk for verktøyssporing, og sett hvor effektivt og bra dette fungerer. Jeg hadde glemt en drill på et av våre prosjekter, og søkte da på Tag via kjøreboken og kunne se lokasjonen den lå igjen på. Veldig enkelt, praktisk, og ikke minst økonomisk.»
Jeg vil absolutt anbefale denne løsningen for andre selskaper, små som store. For større byggefirma, som har containere full av utstyr, og hvor det kontinuerlig er innlede folk som går inn og bruker verktøy, må dette være ekstra gunstig.
I juni kommer det også en app som gjør at vi kan spore akkurat hvor i bygget avglemt verktøyet ligger, det blir veldig bra.» - Daniel Sørlie Treider, Låsekspressen

Vil du lese mer om verktøysporing, trykk her

Elektronisk kjørebok fra ECIT

- Tidsbesparende, oversiktlig og kostnadseffektivt

"Vi i Låseekspressen er veldig fornøyde brukere av tjenesten elektronisk kjørebok fra ECIT. Løsningen er veldig intuitiv og enkel å bruke. Som kunde føler vi oss personlig ivaretatt, og det er et stort pluss med support både på telefon og chat.

Da vi skulle velge leverandør, så vi kostpris som den største fordelen, men systemet har vært utmerket og spart oss for mye tid og penger. Løsningen har rett og slett vært uerstattelig for vår del.
Det er superenkelt å hente ut rapport og det er lett å gi direkte tilgang til regnskapsfører med revisorgodkjente rapporter.

- Per Erik, daglig leder i Låsekspressen

Enkelt å skille private turer fra jobb
"I systemet vi hadde tidligere måtte vi manuelt registrere kjøring, og legge inn om kjøring var privat eller jobb. Om vi gjorde feil, og private turer ble registrert som næring, kunne det bli veldig dyrt om vi fikk bokettersyn og hadde registrert feil.
Med elektronisk kjørebok fra ECIT har vi et automatisk oppsett som gjør at all kjøring mellom 07-17 er jobb, og ut over dette registreres kjøring som privat. I de tilfellene som vi har turer etter kl.17, går vi bare inn og endrer direkte i systemet. Enkelt og greit.
En elektronisk kjørebok gjør jobben av seg selv. Det er veldig brukervennlig – ikke for mange funksjoner, men akkurat det du trenger.

- Daniel Sørlie Treider, Låseekspressen

Vil du lese mer om elektronisk kjørebok, trykk her

Prosjektrapport

-  Merk og rapporter turer basert på prosjekter

I 2021 ble registrering og rapportering av kjøring knyttet til prosjekter enda enklere og mer effektivt, takket være innføringen av funksjonen prosjektrapport. Enkelt forklart merker man hver tur med et prosjektnummer, samtidig som en liste over prosjekter vedlikeholdes på en egen side. Når et prosjekt er ferdig og det skal faktureres, får man en rapport med oppsumert og detaljert kjøring for alle som er knyttet opp mot prosjektet, inkludert bompenger.

«Prosjektmodulen har vist seg å være svært verdifull for oss. Når et prosjekt er avsluttet, kan jeg enkelt søke opp turer til en spesifikk adresse knyttet til prosjektet. Dermed kan jeg generere en nøyaktig timeliste som summerer opp alle timene, og bruke denne som dokumentasjon for timene relatert til prosjektet.»

"Vi har hatt prosjekter der vi estimerte 150 timer, men som viste seg å bli større enn forventet og endte opp med 300 timer. I slike tilfeller er det lett å glemme å registrere alle timene for de ansatte som jobber på prosjektet, noe vi også oppdaget da vi sammenlignet de registrerte timene med prosjektmodulen.
Dette kunne ha resultert i betydelige tap ved fakturering. Med prosjektmodulen kunne vi dokumentere nøyaktig når de ansatte startet og sluttet arbeidet gjennom hele prosjektet. Vi hadde muligheten til å generere en samlet timeliste eller separate timelister for hver ansatt.

Dette er definitivt noe vi kommer til å bruke aktivt i våre kommende prosjekter." - Daniel Sørlie Treider, Låsekspressen